§ 1. Niniejszy Regulamin
reguluje zasady uczestnictwa w rekolekcjach realizowanych przez Ruch Światło-Życie  Archidiecezji Gdańskiej w ośrodku wyznaczonym
przez Organizatora Rekolekcji Oaz Żywego Kościoła zwanymi dalej „rekolekcjami”.

§ 2. Rodzice / Opiekunowie
prawni uczestnika rekolekcji oświadczają, że zapoznali się z niniejszym Regulaminem
i w pełni akceptują jego treść.

§ 3. Rodzice / Opiekunowie
prawni uczestnika rekolekcji oświadczają, że zapoznali się z podanymi informacjami
na stronie internetowej rekolekcji i w pełni je akceptują.

§ 4. Organizatorem
rekolekcji jest Stowarzyszenie Diakonia Ruchu ŚwiatłoŻycie Archidiecezji Gdańskiej,
ul. ks. Biskupa Jana Bernarda Szlagi 3, 81-506 Gdynia. Osobami reprezentującymi
Organizatora są Moderatorzy wraz z animatorami rekolekcji (zwani dalej „Animatorami,
Kadrą”). Kadra wraz z Organizatorem ustala zasady przyjmowania uczestników, zatwierdza
listę uczestników. Organizator może odmówić przyjęcia kandydata na rekolekcje, bez
podania powodu, w szczególności w przypadku:

• braku miejsc przeznaczonych na dane rekolekcje,
• niedokonania terminowej wpłaty zadatku
  przez uczestnika.
• niedokonania terminowej wpłaty opłaty
  ( za uczestnictwo w rekolekcjach) w terminie i wysokości ustalonej przez Organizatora.

§ 5. Uczestnikami
rekolekcji mogą być członkowie wspólnot oazowych oraz wszelkie osoby zaakceptowane
przez moderatorów.

§ 6. Ponieważ uczestnicy
są niepełnoletni wymaga się zgody rodziców/opiekunów prawnych wyrażonych na karcie
uczestnika. Ponadto od wszystkich uczestników wymaga się bezwzględnego podporządkowania
się Animatorom Grup.

§ 7. Rodzice / Opiekunowie
prawni zgłaszający uczestnika powinni wypełnić e-zgłoszenie dostępne na stronie
https://oazagdansk.pl/rekolekcje/#odb . Po udanej rejestracji system generuje
kartę uczestnika i wysyła na podany adres e­mail. Rejestracja elektroniczna trwa
do terminu podanego przez Organizatora. Kartę należy wydrukować i podpisać (karta
musi zawierać podpisy obojga rodziców lub prawnych opiekunów. Kartę należy
uzupełnić także o opinię animatora i moderatora (w przypadku osób nie będących w
żadnej wspólnocie, wówczas przez księdza proboszcza lub katechetę). W przypadku
pozbawienia praw rodzicielskich jednego z rodziców załączamy ksero wyroku sądowego!
Wypełnioną kartę należy przywieźć ze sobą na rekolekcje. Brak karty powoduje niemożność
uczestniczenia w rekolekcjach.

§ 8. Rodzice/opiekunowie
prawni uczestnika zobowiązani są do wniesienia zadatku, w terminie wyznaczonym przez
Organizatora oraz zobowiązani są do uiszczenia pozostałej kwoty w gotówce
w dniu rozpoczęcia rekolekcji. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia lub
skrócenia tych terminów po wcześniejszym uzgodnieniu z rodzicami / opiekunami prawnymi  uczestnika rekolekcji.

§ 9. Zadatek przekazywany
przelewem, należy wpłacić na konto:

Diakonia Ruchu Światło-Życie
Archidiecezji Gdańskiej

ul. ks. Biskupa Jana
Bernarda Szlagi 3,

81-506 Gdynia

Numer Konta: 59
1020 1912 0000 9902 0219 2722

W tytule przelewu
należy wpisać:

 “ODB, miejsce, termin, Imię i Nazwisko”

§ 10. O zakwalifikowaniu
się na rekolekcje decyduje prawidłowe wypełnienie formularza, wpłata zadatku oraz
zastosowanie się do niniejszego regulaminu.

§ 11 Uczestnik zostanie
skreślony z listy rekolekcji, jeśli:

     a) podał nieprawdziwe dane w procesie rekrutacji,

     b) nie spełnia kryteriów lub wymogów określonych
w opisie rekolekcji,

     c) nie dokonał terminowej wpłaty opłaty (za
uczestnictwo w rekolekcjach) w terminie i wysokości ustalonej przez Organizatora.

§ 12. W przypadku
konieczności rezygnacji z rekolekcji z przyczyn obiektywnych należy powiadomić Organizatora
nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem. W przeciwnym razie zadatek nie podlega
zwrotowi.

§ 13. Organizator
zastrzega sobie prawo do odwołania rekolekcji. W przypadku odwołania rekolekcji,
Organizator zwraca rodzicom uczestnika wpłaconą kwotę.

§ 14 Przyjazd i wyjazd
dziecka z rekolekcji organizowany jest indywidualnie przez rodziców/ prawnych opiekunów.

§ 15 Rekolekcje rozpoczynają
się i kończą w wyznaczonym dniu, godzina przyjazdu i wyjazdu jest określona i podana
do wiadomości Rodziców / Opiekunów prawnych.

§ 16 Jeżeli odbiór
osobisty niepełnoletniego uczestnika nie jest możliwy osobiście, rodzic/ opiekun
prawny jest zobowiązany do złożenia imiennego upoważnienia osobie odbierającej niepełnoletniego
uczestnika. Osoba odbierająca ww. dziecko ma obowiązek przekazania upoważnienia
Moderatorowi.

§ 17 Przyjazd dziecka
oraz odbiór z rekolekcji należy bezwzględnie zgłosić Moderatorowi.

§ 18 Rodzice / Opiekunowie
prawni zobowiązują się do niezwłocznego – do 12 godzin – odbioru dziecka z rekolekcji
w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona
temperatura, gorączka, kaszel).

§ 19. W ramach wpłaty
za rekolekcje uczestnik ma zagwarantowane:

• Wyżywienie,
• Zakwaterowanie,
• Formację Oazy Dzieci Bożych Ruchu Światło-Życie,
• Opiekę przeszkolonej kadry animatorów/moderatorów,
• Ubezpieczenie
  NNW,
• Udział we wszystkich zaplanowanych przez
  Organizatora wydarzeniach.

§ 20. Nie ma możliwości
rozpoczęcia rekolekcji w późniejszym terminie (chyba, że za zgodą moderatora).

§ 21. Uczestnik rekolekcji
winien godnie reprezentować swoje środowisko, dbać i szanować ekwipunek własny oraz
pozostałych uczestników rekolekcji, sprzęt udostępniony do wspólnego użytkowania
oraz mienie społeczne i prywatne znajdujące się w miejscu zakwaterowania, dbać o
czystość, higienę i zdrowie, szanować i chronić przyrodę.

§ 22. Uczestnicy zakwaterowani
w określonym pomieszczeniu zobowiązują się do zdania pomieszczenia w stanie nienaruszonym
ostatniego dnia rekolekcji. Uczestnicy, którzy zauważą szkody w swoich pomieszczenia
przy kwaterowaniu, są zobowiązani niezwłocznie zgłosić je do Animatora, aby uwolnić
się od odpowiedzialności za ich spowodowanie.

§ 23. Organizatorzy
oraz Kadra nie sprawują pieczy nad mieniem uczestnika w trakcie trwania rekolekcji,
w szczególności nie ponoszą odpowiedzialności za mienie pozostawione w trakcie rekolekcji.

§ 24. Za wszelkie
szkody powstałe z winy własnej Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną i
finansową.

§ 25 W przypadku niepełnego
pobytu na rekolekcjach niewynikającego z winy Organizatorów Uczestnikowi nie przysługuje
prawo do zwrotu kosztów.

§ 26 Rodzice / Opiekunowie
prawni uczestnika rekolekcji akceptując niniejszy regulamin oświadczają, że stan
zdrowia dziecka pozwala na odbycie rekolekcji, a w przypadku jakiś szczególnych
przypadłości powiadomią Kadrę o możliwych działaniach w przypadku nawrotu/ataku
choroby.

§ 27 Przebywanie na
terenie rekolekcji osób niebędących Uczestnikami jest surowo zabronione. Uczestnicy
przyjmujący osoby bez uprzedniej zgody i wiedzy Kadry zostaną niezwłocznie ukarani
poprzez upomnienie, a w ostateczności karą wydalenia z rekolekcji (w przypadku osób
niepełnoletnich rodzic / opiekun prawny zobowiązany jest do odebrania na swój koszt
uczestnika z miejsca zakwaterowania). W takim przypadku Organizator nie zwraca kosztów
uczestnictwa.

§ 28. Uczestnik zobowiązuje
się do przestrzegania regulaminu Rekolekcji Oazy Dzieci Bożych Archidiecezji Gdańskiej
Ruchu Światło-Życie oraz ośrodka, w którym organizowane są rekolekcje. Za niestosowanie
się do zarządzeń i zaleceń Organizatorów oraz Kadry, nieprzestrzeganie niniejszego
regulaminu a także za zachowania nieprzystające Oazowiczowi uczestnicy mogą zostać
ukarani:

• Upomnieniem od Organizatorów oraz Kadry,
• Powiadomieniem
  moderatora wspólnoty Uczestnika,
• Dyscyplinarnym usunięciem z rekolekcji.
  W takim przypadku Organizator nie zwraca kosztów uczestnictwa  i nie ponosi kosztów odebrania usuniętego
  uczestnika.

§ 29. Organizator
dokonuje podziału uczestników na grupy i przydziela ich do konkretnych pomieszczeń
sypialni. Zmiany grup i pomieszczeń następują wyłącznie za zgodą Organizatora.

§ 30. Każdy uczestnik
rekolekcji zobowiązuje się do aktywnego udziału we wszystkich punktach programu
oraz stawiania się na ewentualne wezwania Organizatorów, Kadry.

Z chwilą przyjęcia
na rekolekcje Uczestnik zobowiązany jest do podporządkowania się zarządzeniom Organizatora,
Kadry, przestrzegania niniejszego Regulaminu.

Uczestnik ma obowiązek
ze względu na bezpieczeństwo przestrzegać programu rekolekcji, a w czasie wolnym
stosować się do poleceń Organizatora bądź Kadry. Uczestnicy zobowiązują się do niewykonywania
gestów oraz niewypowiadania słów mogących obrazić innych uczestników rekolekcji.

Uczestnik bierze czynny
udział w dyżurach gospodarczych i porządkowych w kuchni i innych pomieszczeniach
pod opieką animatora. Inne obowiązki będą określane na bieżąco według uznania Organizatora,
Kadry.

Uczestnicy zobowiązani
są do noszenia schludnego i godnego stroju. Dotyczy to szczególnie piżamy, która
powinna okrywać intymne części ciała i nie powinna być zbyt skąpa. Zwyczajem rekolekcyjnym
dziewczęta noszą do Kościoła sukienki o długości poniżej kolan.

§ 31. Zabronione jest:

• posiadanie, spożywanie oraz dystrybucja
  środków odurzających (w tym m.in. narkotyków, alkoholu, dopalaczy środków psychoaktywnych,
  papierosów, tabaki) przez Uczestników rekolekcji,
• posiadanie broni białej, broni palnej
  i innych niebezpiecznych narzędzi,
• opuszczać terenu ośrodka bez opiekuna,
• używanie telefonów, tabletów, mp3 itp.
  urządzeń elektronicznych,
• przebywanie w pokojach osób przeciwnej
  płci,
• naruszanie
  ciszy nocnej.

§ 32 Uczestnicy mogą
używać telefonów tylko w wyznaczonym czasie. Kontakt telefoniczny tylko do animatorów
i moderatora (numery zostaną udostępnione na początku rekolekcji). Poza sytuacjami
wyjątkowymi rodzice / opiekunowie prawni mogą kontaktować się z Organizatorem w
wyznaczonym czasie.

§ 33 Uczestnicy mogą
dokonywać zakupów w czasie wyznaczonym przez Organizatora. Nie mogą jednak nabywać
żywności zabronionej przez kadrę rekolekcyjną.

§ 34. Rodzice / Opiekunowie
prawni uczestnika rekolekcji wyrażają zgodę na publikację  wizerunku swojego dziecka w materiałach podsumowujących
rekolekcje oraz materiałach promujących Oazy i wydarzeń organizowanych/współorganizowanych
przez Ruch Światło­-Życie. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za ww. publikacje.

§ 35. Rodzice / Opiekunowie
prawni uczestnika rekolekcji wyrażają zgodę na przetwarzanie udostępnionych  danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji
oraz organizacji rekolekcji oraz Porekolekcyjnego Dnia Wspólnoty – zgodnie z Ustawą
o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r.( Dz. Ust. z 2002 r. Nr 101, poz.
926 z późn. zm.).

§ 35A. Rodzice / Opiekunowie
prawni uczestnika rekolekcji wyrażają zgodę na przetwarzanie udostępnionych  danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji
oraz organizacji przyszłych wydarzeń, których organizatorem będzie Organizator rekolekcji
– zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r.( Dz. Ust. z
2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

§ 36. Przestrzeganie
niniejszego Regulaminu obowiązuje wszystkich Uczestników i powinno być potwierdzone
podpisem rodziców / opiekunów prawnych.

§ 37. Warunkiem uczestnictwa
w rekolekcjach jest całkowita i bezwzględna akceptacja powyższego Regulaminu.

§ 38. Organizator
zastrzega sobie możliwość przeniesienia terminu i odwołania rekolekcji i spotkań
z przyczyn nie zawinionych przez organizatorów ( np. mała ilość zgłoszonych uczestników,
wydarzeń losowych lub epidemicznych)

§ 39. Organizator
zastrzega sobie prawo do zmian w programie rekolekcji.

§ 40. W sprawach spornych
decyduje Organizator. W sprawach nieuregulowanych powyższym Regulaminem mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego.